Tách File Word ra thành nhiều file nhỏ đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm việc với một giáo trình dài, và cần phải chia các file theo các chương nhỏ, chương lớn hoặc số tập. Hôm nay cùng Odex.vn tìm hiểu cách tách một file Word thành nhiều file nhỏ khác nhau vô cùng đơn giản và dễ thực hiện nhé!
I. Tách file Word Kutools cho Word
Có vô vàn cách có thể tách file Word nhưng tách với Kutools sẽ dễ dàng với mọi người nhờ giao diện trực quan, sinh động.
Bước 1: Trên giao diện của Word, bạn nhấp chuột Kutools Plus > Split để bật tính năng Split.
Bước 2: Theo dõi giao diện của Split. Sau đó làm theo các bước:
(1) Chọn cách tách trong Split by. Bạn sẽ có 6 cách tách:t iêu đề 1, ngắt trang, ngắt phần, trang, mỗi n trang và phạm vi trang tùy chỉnh.
Nếu bạn ngắt trang theo mỗi n trang (Every n pages) thì bạn chỉ cần nhập số tuỳ chỉnh như bên dưới.
Nếu bạn muốn phân chia tài liệu theo số trang tuỳ chỉnh, bạn không chọn gì cả mà chỉ cần nhập phạm vi trang, ngăn cách bằng dấu phẩy. Ví dụ: nhập 1, 3-5, 12.
(2) Nhấp vào nút Browse để chọn nơi đích. Sau khi tách xong, tài liệu sẽ được lưu tại đây.
(3) Nhập tên làm tiền tố của tên tài liệu mới trong hộp. Ví dụ mình nhập Document Prefix.
Bước 3. Nhấn Ok. Sau khi tách xong, tài liệu sẽ tự động lưu theo địa chỉ mục (3).
Trên đây là cách tách file Word ra thành nhiều file nhỏ đơn giản, trực quan nhất với Kutools Plus. Tiếp tục theo dõi Odex.vn để biết thêm nhiều thủ thuật văn phòng nhé!
